Od 1 stycznia 2025 rewolucja w kodach PKD!
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to umownie przyjęty system podziału różnych rodzajów działalności gospodarczej, usystematyzowany w sposób hierarchiczny. W najnowszej wersji PKD uwzględniono zarówno zmiany wynikające z międzynarodowych standardów klasyfikacji, jak i dynamiczne przemiany w polskiej gospodarce, szczególnie związane z rozwojem nowych technologii i pojawianiem się nowych typów działalności.
Projekt PKD 2025 był szeroko konsultowany z przedsiębiorcami, instytucjami administracji publicznej, organizacjami branżowymi, statystykami, analitykami, przedstawicielami mediów oraz innymi użytkownikami klasyfikacji.
PKD 2025 zawiera zasady metodyczne, strukturę klasyfikacji z wykazem grupowań, szczegółowe wyjaśnienia dotyczące poszczególnych kategorii oraz klucze przejścia, które pokazują powiązania między nową a wcześniejszą wersją klasyfikacji.
Data wejścia w życie.
W dniu 1 stycznia 2025 r. w życie weszło Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w związku z czym Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. poz. 1885, z 2009 r. poz. 489, z 2017 r. poz. 2440 oraz z 2020 r. poz. 1249) utraciło moc.
Jak wygląda klasyfikacja PKD 2025?
Klasyfikacja PKD 2025, podobnie jak PKD 2007, ma strukturę pięciopoziomową – od ogólnych sekcji, takich jak rolnictwo, budownictwo, transport, handel hurtowy, przez działy, grupy, klasy i podklasy i opisujące bardziej szczegółowo daną działalność.
Struktura PKD 2025:
- sekcja – oznaczona symbolem jednoliterowym, dzieli ogólną zbiorowość na 22 grupowań (poprzednio 21) rodzajów działalności, na które składają się czynności związane ze sobą z punktu widzenia tradycyjnie ukształtowanego, ogólnego podziału pracy
- dział – oznaczony dwucyfrowym kodem numerycznym, dzieli ogólną zbiorowość na 87 grupowań (poprzednio 88) rodzajów działalności, na które składają się czynności według cech mających zasadnicze znaczenie zarówno przy określaniu stopnia podobieństwa, jak i przy rozpatrywaniu powiązań występujących w gospodarce narodowej
- grupa – oznaczona trzycyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 287 grupowania (poprzednio 272) rodzajów działalności dające się wyodrębnić z punktu widzenia procesu produkcyjnego, przeznaczenia produkcji bądź też charakteru usługi lub charakteru odbiorcy tych usług
- klasa – oznaczona czterocyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 651 grupowań (poprzednio 615) rodzajów działalności dających się wyodrębnić przede wszystkim z punktu widzenia specjalizacji procesu produkcyjnego czy też działalności usługowej
- podklasa – oznaczona pięcioznakowym kodem alfanumerycznym i obejmuje 727 grupowania (poprzednio 645). Została wprowadzona w celu wyodrębnienia rodzajów działalności charakterystycznych dla polskiej gospodarki i będących przedmiotem obserwacji statystycznej. Jeśli na poziomie krajowym nie wprowadzono dodatkowego podziału na poziomie podklasy w stosunku do poziomu międzynarodowego (klasa = podklasie), podklasę taką oznaczono literą Z.
Główne zmiany
W ramach zmian w PKD 2025 wprowadzono nowe symbole grupowań, zachowując dotychczasowy zakres dla części z nich. Zmiany obejmowały również podział lub łączenie istniejących pozycji, a także modyfikację nazw grupowań, najczęściej w związku z aktualizacją ich zakresu. Niektóre podklasy zostały przeniesione do innych sekcji, działów lub grup, a także stworzono nowe grupowania, aby uwzględnić rodzaje działalności, które wcześniej nie były wyodrębnione w klasyfikacji.
W PKD 2025 dodano nowe podklasy, które odpowiadają na zmieniające się potrzeby gospodarki. Jest to przykładowo:
- 68.31.Z Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami;
- 74.91.Z Działalność rzeczników patentowych i działalność marketingowa;
- 77.51.Z Pośrednictwo w wynajmie i dzierżawie samochodów osobowych, samochodów kempingowych i przyczep;
- 52.32.Z Pośrednictwo w transporcie pasażerskim;
- 85.61.Z Pośrednictwo w zakresie prowadzenia kursów i korepetycji.
Podmioty zarejestrowane w KRS
Od 1 stycznia 2025 roku podmioty zakładające działalność gospodarczą będą zobowiązane stosować kody PKD zgodne z nową klasyfikacją PKD 2025. Dotyczy to:
- Wniosków o wpis do KRS – np. dla spółek z o.o. czy spółek akcyjnych;
- Wniosków o wpis do REGON – np. dla spółek cywilnych.
Podmioty już zarejestrowane w KRS lub REGON, które po tej dacie zgłoszą zmiany w zakresie kodów PKD, również muszą przejść na klasyfikację PKD 2025.
Dodatkowo, w przypadku postępowań o wpis do KRS lub zmianę wpisu dotyczących przedmiotu działalności, które rozpoczęły się przed 1 stycznia 2025 roku, ale nie zostały zakończone, obowiązują już nowe przepisy. Oznacza to, że podmioty te muszą wskazać kody zgodne z PKD 2025.
Podmioty wpisane do CEIDG
Zgodnie z nowymi zasadami, kody PKD według klasyfikacji PKD 2025 będą musieli wskazać:
- Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą, którzy po 1 stycznia 2025 roku złożą wniosek o wpis do CEIDG;
- Przedsiębiorcy już wpisani do CEIDG, którzy po 1 stycznia 2025 roku złożą wniosek dotyczący: (i) zmiany wpisu (niezależnie od rodzaju zmiany), (ii) zawieszenia działalności, (iii) wznowienia działalności;
- Przedsiębiorcy składający wniosek o wykreślenie z CEIDG, jeśli równocześnie dokonają zmiany danych (np. adresu) i wskażą datę zaprzestania działalności przypadającą po 1 stycznia 2025 roku.
Obowiązywanie i okres przejściowy dla kodów PKD 2025
Przedsiębiorcy, którzy nie dokonają żadnych aktualizacji po 1 stycznia 2025 roku, będą mogli nadal korzystać z dotychczasowych kodów PKD 2007, jednak tylko do 31 grudnia 2026 roku. W tym czasie będą mieli możliwość samodzielnego przekształcenia swoich kodów na nowe PKD 2025. Jeśli przedsiębiorca nie dokona przeklasyfikowania w wyznaczonym okresie przejściowym, czyli do końca 2026 roku, od 1 stycznia 2027 roku jego wpis zostanie automatycznie zaktualizowany w CEIDG i innych rejestrach na nowe kody PKD 2025.
O czym warto pamiętać?
Przedsiębiorcy powinni być świadomi zmian w klasyfikacji PKD. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych aktualizacja kodu jest stosunkowo łatwa i polega na złożeniu odpowiedniego wniosku w CEIDG.
Natomiast w spółkach handlowych i rejestrowych organizacjach pozarządowych zmiana kodu może wiązać się z bardziej skomplikowanymi formalnościami, takimi jak konieczność zmiany umowy spółki, zwłaszcza jeśli modyfikacja dotyczy głównego przedmiotu działalności. Zapowiedziano, że po zakończeniu okresu przejściowego planowane jest automatyczne przypisanie nowych kodów PKD 2025 dla przedsiębiorców, którzy nie dokonali zmian samodzielnie do końca 2026 roku. Oznacza to, że dla takich podmiotów nowy kod zostanie wyznaczony na podstawie dotychczasowego. Rozwiązanie to ma na celu uproszczenie procesu, niemniej jednak budzi wiele wątpliwości. Automatyczne przypisanie kodów może prowadzić do błędów lub nieścisłości, co może z kolei skutkować problemami dla przedsiębiorców w przyszłości.
Dlatego jeżeli planujecie Państwo zmianę umowy swojej spółki w tym np. podwyższenie kapitału zakładowego, warto – korzystając z okazji – zmienić za jednym razem także przedmiot działalności określony w umowie/statucie spółki, aktualizując go w oparciu o kody z klasyfikacji PKD 2025. Oczywiście przy wszelkich zmianach zawsze służymy pomocą.
Opublikowano 17.01.2025 r.